При подготовке официальных документов для использования за границей можно одновременно столкнуться с тремя понятиями: переводом, апостилем и легализацией. Они могут быть частями одного процесса, однако выполняют разные функции и не заменяют друг друга. Более подробно бюро переводов Киев
Перевод необходим для того, чтобы содержание документа было понятным учреждению, которое работает на другом языке. Апостиль не переводит и не изменяет содержание документа. Он используется в рамках соответствующего международного механизма для подтверждения официального происхождения документа и предусмотренных процедурой реквизитов.
Легализация также связана с возможностью использования документа в другом государстве, однако применяется по иной процедуре. В зависимости от государства и вида документа она может предусматривать несколько последовательных этапов удостоверения.
Важно не считать апостиль универсальным требованием для любого документа, который подаётся за границу. Необходимость его проставления зависит от страны выдачи, страны назначения, типа документа и международных договорённостей между государствами.
Точно так же наличие апостиля не отменяет необходимости перевода, если документ подаётся в учреждение, которое не работает на языке оригинала. В таком случае переводу может подлежать не только основной документ, но и сам апостиль. Его номер, дата, сведения о должностном лице, печати и другие реквизиты должны быть отражены точно.
Последовательность оформления также имеет значение. Часто сначала необходимо проставить апостиль, а уже после этого переводить весь документ вместе с ним. Однако конкретный порядок следует определять в соответствии с требованиями принимающей стороны.
Перед началом оформления желательно выяснить, в какой стране будет использоваться документ, какому именно органу он будет подаваться, нужен ли апостиль или легализация и каким образом должен быть заверен перевод.
Необходимо также помнить, что переводчик не определяет юридическую действительность документа за границей. Его задача заключается в точной передаче текста.
Правильно определённая последовательность апостилирования, легализации и перевода помогает избежать повторного оформления документов и обеспечивает подготовку комплекта в соответствии с требованиями учреждения, для которого он предназначен.
Транслитерация в официальном переводе является не просто вопросом передачи звучания. Её практическая задача заключается в том, чтобы обеспечить возможность правильно идентифицировать лицо по разным документам. Именно поэтому проверка паспортного написания часто является одним из первых этапов работы с персональными документами.
