Під час підготовки офіційних документів для використання за кордоном можна одночасно зіткнутися з трьома поняттями: перекладом, апостилем та легалізацією. Вони можуть бути частинами одного процесу, однак виконують різні функції та не замінюють одне одного. Більш детально бюро перекладів Київ
Переклад потрібний для того, щоб зміст документа був зрозумілим установі, яка працює іншою мовою. Апостиль не перекладає і не змінює зміст документа. Він використовується в межах відповідного міжнародного механізму для підтвердження офіційного походження документа та передбачених процедурою реквізитів.
Легалізація також пов’язана з можливістю використання документа в іншій державі, проте застосовується за іншою процедурою. Залежно від держави та виду документа вона може передбачати декілька послідовних етапів засвідчення.
Важливо не вважати апостиль універсальною вимогою для будь-якого документа, який подається за кордон. Необхідність його проставлення залежить від країни видачі, країни призначення, типу документа та міжнародних домовленостей між державами.
Так само наявність апостиля не скасовує необхідності перекладу, якщо документ подається установі, яка не працює мовою оригіналу. У такому випадку перекладу може підлягати не лише основний документ, а й сам апостиль. Його номер, дата, відомості про посадову особу, печатки та інші реквізити повинні бути відображені точно.
Послідовність оформлення також має значення. Часто спочатку необхідно проставити апостиль, а вже після цього перекладати весь документ разом із ним. Проте конкретний порядок слід визначати відповідно до вимог приймаючої сторони.
Перед початком оформлення бажано з’ясувати, в якій країні використовуватиметься документ, якому саме органу він подаватиметься, чи потрібен апостиль або легалізація та яким чином має бути засвідчений переклад.
Необхідно також пам’ятати, що перекладач не визначає юридичну дійсність документа за кордоном. Його завдання полягає в точній передачі тексту.
Правильно визначена послідовність апостилювання, легалізації та перекладу допомагає уникнути повторного оформлення документів і забезпечує підготовку комплекту відповідно до вимог установи, для якої він призначений.
Транслітерація в офіційному перекладі є не просто питанням передачі звучання. Її практичне завдання полягає в тому, щоб забезпечити можливість правильно ідентифікувати особу за різними документами. Саме тому перевірка паспортного написання часто є одним із перших етапів роботи з персональними документами.
